Пресметки, фактури и уплати
Разликувајте резервација, документ и уплата и проверете го преостанатиот долг.
Достапноста на екраните зависи и од дозволите во вашата агенција.
Проверете ја пријавата пред уплата
Отворете ја точната пријава по шифра и проверете ги клиентот, услугите и вкупната цена. Ако има незачувани измени, зачувајте ги пред да обработувате уплата: финансиските дејства се однесуваат на зачуваните податоци.
За редовен клиент системот може да прикажува „Пресметка“. Фактура за комитент се обработува со соодветните податоци за деловниот партнер и овластената улога. Уплатата сама по себе не значи дека е издадена таква фактура.
Евидентирајте уплата
- Во финансискиот дел на пријавата отворете го прегледот на пресметката или документот.
- Изберете „Внеси уплата“. Проверете „Платено“ и „Долг“ пред да внесете нов износ.
- Пополнете износ, начин на плаќање, датум и уплаќач. Кај банкарска уплата внесете ја потребната сметка и референца.
- Потврдете го внесот и почекајте јасен резултат. Проверете дали новата уплата е во историјата и дали долгот е намален за очекуваниот износ.
Фактури и ненаплатени износи
„Менаџмент → Фактури“ има одделен преглед за „Излезни фактури“ и „Влезни фактури“. Пребарајте по број или комитент и проверете ги датумите и статусот.
„Менаџмент → Должници“ помага при следење на преостанатите износи. „Преглед Благајна“ служи за преглед на паричната евиденција. Пристапот до финансиски документи зависи од улогата.
Грешка, поврат или фискален проблем
Ако одговорот за уплата прекине, прво проверете ја историјата. Не внесувајте повторно ист износ само затоа што прозорецот не се затворил.
За поврат или откажување следете ја постапката од пријавата и вклучете го сметководството кога е потребна корекција на документ. Не бришете податоци за да изгледа како уплатата никогаш да не постоела.
Фискалното печатење бара компатибилен уред и поставена, проверена интеграција за агенцијата. Пакетот сам по себе не го активира уредот. Ако резултатот е нејасен, следете го прикажаниот статус и побарајте проверка. Не повторувајте печатење без да знаете дали уредот веќе издал потврда.